概念
建设工程文件：在工程建设进程中造成的各种形式的信息记载，包含工程筹备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件
建设工程档案：在工程建设运动中直接构成的存在归档保留价值的文字、图表、声像等各种情势的历史记载，也可简称工程档案
特点
（1）疏散性跟复杂性：建设工程周期长，出产工艺复杂，“同居关系”怎样继承对方遗产？，建造资料品种多，修建技巧发展敏捷，人工打眼作业安全防护措施，影响建设工程因素多种多样，银行风险管理考点：组合风险监测，工程建设阶段性强并且互相交叉。分散性和庞杂性决议了建设工程文件档案材料是多档次、多环节、彼此关系的复杂体系
（2）继续性和时效性：随着建筑技术、施工工艺、新材料以及修筑企业治理程度的一直进步和发展，文件档案资料能够被继承和积聚。同时，建设工程文件档案资料有很强的时效性，文件档案资料的价值会跟着时光的推移而衰减，有时文件档案资料一经天生，就必须转达到有关部分，否则会造成重大成果
（3）全面性和实在性：建设工程文件档案资料只有全面反应项目标各类信息，才更有适用价值，必需形成一个完全的系统。另外，建设工程文件档案资料必须真实反映工程情形，包括产生的事变和存在的隐患
（4）随机性：局部建设工程文件档案资料的产生有法则性，但还有相称一部门文件档案资料发生是由详细工程事件引发的，因而建设工程文件档案资料是有随机性的
（5）多专业性和综合性：建设工程文件档案资料波及多种专业并同时综合了品质、进度、造价、合同、组织和谐等多方面内容